Protezione dei dati
Che cosa copre questa Informativa sulla Privacy?
La presente informativa sulla privacy fornisce informazioni sui dati personali trattati da Centrali Next S.r.l. (‘Next’ o 'noi’) in relazione a
- (i) individui che lavorano per, o per conto di, o che sono azionisti dei nostri clienti commerciali ("Clienti commerciali"),
- (ii) fornitori o venditori ("Fornitori"),
- (iii) partner commerciali, nonché investitori e azionisti ("Partner commerciali").
L'avviso sulla privacy fornisce anche le informazioni riguardanti il trattamento dei vostri dati personali quando si utilizzano i servizi da o per conto ('Net Kraftwerke' o 'noi') sia come:
- (i) un visitatore di un sito web Next ("sito web" o "sito web Next"); e/o
- (ii) un utente del Portale clienti Next ("Next App");
- (iii) i destinatari di una Next Newsletter ("Next Newsletter");
- (iv) una persona che partecipa ad un Prossimo webinar.
Per gli individui che fanno domanda per lavorare per Next o che partecipano a un evento di reclutamento o effettuano una valutazione, si prega di fare riferimento all'informativa sulla privacy fornita per l'evento di reclutamento.
Questa informativa sulla privacy spiega quali dati personali sono trattati su di voi, perché stiamo trattando i vostri dati personali e per quali scopi, per quanto tempo conserviamo i vostri dati personali, come accedere a una copia o aggiornare i vostri dati personali, così come le opzioni che avete riguardo ai vostri dati personali e dove andare per ulteriori informazioni.
Avviso speciale - se hai meno di 16 anni. Trattamento dei dati personali dei bambini
Non raccogliamo intenzionalmente i dati personali di individui di età inferiore ai 16 anni. Se hai meno di 16 anni (o un'età diversa per riflettere i requisiti legali locali come comunicato sul sito web nella tua località), ti preghiamo di non inviarci i tuoi dati personali, ad esempio il tuo nome, indirizzo e indirizzo e-mail. Se desideri contattare Next' in un modo che richiede l'invio dei tuoi dati personali (ad esempio per eventi educativi o di innovazione) ti preghiamo di chiedere al tuo genitore o tutore di farlo per tuo conto.
Quali dati personali trattiamo su di te? Raccolta di informazioni
Trattiamo dati personali da e in relazione a individui che sono, o che lavorano per o per conto di o che sono azionisti dei nostri Clienti commerciali, Fornitori, Partner commerciali nelle seguenti categorie:
- Informazioni che lei ci fornisce - al momento della creazione del rapporto con Next le chiederemo i dati di identificazione e di contatto (nome, indirizzo, indirizzo e-mail e numero di telefono). Se si decide di fare uso dei servizi Next e diventare un membro del nostro VPP potremmo anche chiedere di fornire ulteriori dati personali necessari per l'esecuzione di tali servizi e/o l'autenticazione come (ulteriori dettagli di contatto per alcune questioni, dati operativi e tecnici dell'impianto, dettagli del conto bancario)
- Informazioni che otteniamo attraverso il tuo utilizzo dei servizi Next - raccoglieremo anche informazioni su come utilizzi i nostri servizi attraverso il Portale Clienti. Tali informazioni possono includere informazioni sui dispositivi elettronici, indirizzi IP, informazioni di log, tipo di browser e preferenze, informazioni sulla posizione, identificatori online per abilitare i "cookie" e tecnologie simili e dati relativi al funzionamento dell'impianto/unità tecnica durante il nostro rapporto commerciale, come profili di immissione/prelievo, informazioni di prelievo e altri dati operativi;
- Informazioni raccolte attraverso fonti esterne - al fine di garantire che abbiamo le informazioni più aggiornate per fornire i nostri servizi possiamo anche confrontare o combinare i dati tecnici e operativi dell'impianto forniti da voi i nostri raccolti durante il rapporto d'affari con i dati forniti dal vostro operatore di rete elettrica e altri azionisti rilevanti nel mercato dell'energia;
- Informazioni raccolte attraverso le pagine dei social media - Quando comunica con noi attraverso una Next Social Media Page (per esempio, quando commenta, condivide o reagisce a un post, carica media, invia un messaggio personale o si iscrive a una Next Social Media Page), potremmo ricevere dati personali su di lei come il suo nome utente, l'immagine del profilo, la città natale, l'indirizzo e-mail e il sesso. Utilizzeremo tutti i dati personali ricevuti dai social media in conformità alla presente Informativa sulla privacy.
Screening
Inoltre, al fine di rispettare gli obblighi legali e normativi, di proteggere i beni e i dipendenti/contraenti di Next e in particolare per garantire che Next possa rispettare le leggi in materia di controllo del commercio, antiriciclaggio e/o corruzione e altri requisiti normativi, effettuiamo uno screening (pre-contratto e su base periodica post-contratto) su proprietari, azionisti e amministratori dei nostri clienti commerciali, fornitori e partner commerciali. Questo screening ha luogo rispetto alle liste di sanzioni pubblicamente disponibili o emesse dal governo e alle fonti dei media.
Lo screening non comporta la profilazione o il processo decisionale automatizzato in relazione alle controparti o alle potenziali controparti.
Chi è responsabile dei dati personali raccolti?
Centrali Next S.r.l.
Via Clelia Bertini Attilj 34/D
Roma 00137
Italy
Phone: +39 345 710 9624
E-Mail: datenschutz@next-kraftwerke.de
Website: www.centrali-next.it
Per quali scopi trattiamo i suoi dati personali?
Trattiamo i dati personali coperti da questa Informativa sulla privacy per i seguenti scopi:
- Esecuzione del business - incluso fornire, ricercare, sviluppare e migliorare prodotti o servizi; concludere ed eseguire accordi con clienti commerciali, fornitori e partner commerciali; registrare e regolare servizi, prodotti e materiali da e verso Next; gestire relazioni e marketing come mantenere e promuovere contatti con clienti esistenti e potenziali, gestione degli account, servizio clienti e sviluppo, esecuzione e analisi di indagini di mercato e strategie di marketing;
- fornire i nostri prodotti e fornire i nostri servizi a voi;
- gestire le relazioni e il marketing, come mantenere e promuovere il contatto con voi attraverso la nostra Newsletter o altri canali di marketing
- esecuzione e analisi di indagini di mercato e strategie di marketing;
- servizio clienti e sviluppo dei nostri prodotti e servizi
- gestione dell'account, compresa la verifica dell'account (cioè, garantire che solo tu o qualcuno che hai autorizzato possa accedere al tuo account e alle tue informazioni);
- Organizzazione e gestione del business - compresa la gestione finanziaria, la gestione delle attività, le fusioni, le scissioni, le acquisizioni e le cessioni, l'implementazione dei controlli, il reporting di gestione, l'analisi, le revisioni interne e le indagini;
- Salute, sicurezza e protezione - compresa la protezione della vita o della salute di un individuo, la salute e la sicurezza sul lavoro, la protezione del prossimo e del personale, l'autenticazione dello stato individuale e i diritti di accesso; o
- Conformità legale e/o normativa - inclusa la conformità ai requisiti legali o normativi.
o per uno scopo secondario in cui è strettamente collegato, come ad esempio:
- conservare, cancellare o rendere anonimi i dati personali;
- prevenzione delle frodi, audit, indagini, risoluzione delle controversie o scopi assicurativi, contenzioso e difesa dei reclami; o
- ricerca statistica, storica o scientifica.
Comunicazione e marketing
Clienti aziendali/fornitori/partner commerciali
Potreste ricevere offerte per conto del relativo cliente commerciale, fornitore o partner commerciale. In tutte le occasioni vi sarà data l'opportunità di utilizzare la funzionalità di cancellazione attraverso i diversi canali digitali che utilizziamo per interagire con voi.
Clienti individuali
Se hai acconsentito a ricevere comunicazioni da Next (o se hai precedentemente acquistato beni e/o servizi da noi e consentito dalla legge locale), potresti ricevere offerte personalizzate in base alle tue preferenze, basate sulle informazioni raccolte su di te dalle varie fonti sopra descritte, al fine di fornirti prodotti migliori e servizi sempre più personalizzati.
Possiamo inviarti aggiornamenti del servizio e notifiche senza il tuo consenso anticipato solo se tali aggiornamenti e/o notifiche sono necessari per il corretto funzionamento del Portale clienti Next che utilizzi.
Potrà ricevere offerte e comunicazioni pertinenti attraverso diversi canali. In tutte le occasioni ti verrà data la possibilità di utilizzare la funzionalità di cancellazione attraverso i diversi canali digitali che utilizziamo per interagire con te.
Perché trattiamo i suoi dati personali?
I dati personali coperti da questa nota sulla privacy sono trattati solo:
- per prendere provvedimenti su richiesta di un individuo prima di stipulare un contratto;
- quando è necessario per eseguire il nostro servizio contrattato da voi o concludere una transazione con voi;
- quando è necessario per rispettare un obbligo legale o regolamentare a cui Next è soggetta;
- quando è necessario ai fini degli interessi legittimi perseguiti da Next, eccetto quando tali interessi sono prevalenti rispetto agli interessi o ai diritti e alle libertà fondamentali dell'individuo/i; oppure
- (solo se richiesto dalla legge) con il consenso esplicito dell'individuo.
Nei casi in cui il trattamento si basa sul consenso, e fatta salva la legge locale applicabile che prevede diversamente, avete il diritto di ritirare il vostro consenso in qualsiasi momento. Ciò non pregiudicherà la validità del trattamento precedente al ritiro del consenso.
Sicurezza dei suoi dati personali
Abbiamo implementato tecnologie e politiche con l'obiettivo di proteggere la tua privacy da accessi non autorizzati e usi impropri. In particolare, possiamo utilizzare la crittografia per alcuni dei nostri servizi, applichiamo un processo di autenticazione e verifica per l'accesso ai servizi Next e testiamo, valutiamo e valutiamo regolarmente l'efficacia delle nostre misure di sicurezza.
Con chi condivideremo i suoi dati personali?
I dati personali coperti da questa informativa sulla privacy sono trattati esclusivamente per le finalità di cui sopra e saranno condivisi solo sulla base di una stretta necessità di sapere con:
- Qualsiasi società che fa parte del nostro gruppo di società, che comprende la nostra società madre Royal Dutch Shell Plc, se necessario per la fornitura di servizi da parte nostra, scopi amministrativi interni, strategia aziendale, revisione e monitoraggio, controllo delle sanzioni e ricerca e sviluppo.
- Agenti terzi autorizzati, fornitori di servizi, revisori esterni e/o subappaltatori di Next o
- Un'autorità pubblica competente, un governo, un'agenzia di regolamentazione o fiscale quando è necessario per rispettare un obbligo legale o normativo a cui Next è soggetto o come consentito dalla legge locale applicabile.
- Qualsiasi persona a cui Next propone di trasferire uno qualsiasi dei suoi diritti e/o doveri.
Trasferimenti dei suoi dati personali in altri paesi
Laddove i vostri dati personali siano stati trasferiti a società del gruppo Shell e/o a terzi autorizzati situati al di fuori del vostro paese, adottiamo misure organizzative, contrattuali e legali per garantire che i vostri dati personali siano trattati esclusivamente per gli scopi sopra menzionati e che siano stati implementati adeguati livelli di protezione per salvaguardare i vostri dati personali. Tali misure comprendono le Binding Corporate Rules per i trasferimenti tra il gruppo Shell e per le società Shell nell'UE, i meccanismi di trasferimento approvati dalla Commissione Europea per i trasferimenti a terzi, nonché qualsiasi altro requisito legale locale. Potete trovare una copia delle Regole vincolanti d'impresa Shell su www.shell.com/privacy.html o contattando privacy-office-SI@shell.com.
Quali sono le conseguenze del non fornire i suoi dati personali?
Se si sceglie di non fornirci le informazioni di cui sopra ai fini dell'utilizzo dei servizi Next, l'unica conseguenza è che ciò influenzerà la vostra capacità di interagire pienamente con i servizi Next.
Per quanto tempo conserviamo i suoi dati personali?
I dati personali trattati da noi in linea con questa Informativa sulla privacy saranno cancellati o resi anonimi (in modo tale che non sarà più possibile identificarvi);
1. senza indebito ritardo su vostra richiesta; o
2. 3 anni dopo la fine dell'anno in cui è terminata la sua relazione d'affari o il contatto con Next.
In relazione alle transazioni finanziarie e ai contratti, i vostri dati personali saranno conservati per 10 anni dalla fine dell'anno della transazione o del contratto e in relazione allo screening rispetto alle liste di sanzioni pubblicamente disponibili o emesse dal governo e alle fonti dei media, tali dati personali sono conservati per non più di 15 anni dalla loro prima raccolta.
In tutti i casi le informazioni possono essere conservate per (a) un periodo di tempo più lungo dove c'è una ragione legale o regolamentare per farlo (nel qual caso saranno cancellate una volta non più necessarie per lo scopo legale o regolamentare) o (b) un periodo più breve dove l'individuo si oppone al trattamento dei suoi dati personali e non c'è più uno scopo commerciale legittimo per conservarli.
Cerchiamo di mantenere le nostre informazioni il più accurate possibile. Si può richiedere:
Cerchiamo di mantenere le nostre informazioni il più accurate possibile. Si può richiedere:
- accesso ai suoi dati personali;
- correzione o cancellazione dei dati personali (ma solo se non sono più necessari per uno scopo commerciale legittimo);
- di non ricevere più comunicazioni di marketing per conto del cliente commerciale, fornitore o partner commerciale in questione;
- che il trattamento dei suoi dati personali sia limitato; e/o
- di ricevere i dati personali che avete fornito a Next, in forma strutturata e digitale per essere trasmessi a un'altra parte, se questo è tecnicamente fattibile.
Per fare una qualsiasi di queste richieste, si prega di contattare datenschutz@next-kraftwerke.de
Chi può contattare se ha una domanda, una preoccupazione o un reclamo sui suoi dati personali?
In caso di problemi, domande o reclami relativi al trattamento dei vostri dati personali, contattate Next GmbH, Data Privacy Officer, Lichtstraße 43 g, 50825 Köln
Datenschutz@next-kraftwerke.de.
Potete anche contattare il Chief Privacy Officer del Gruppo Shell presso Shell International B.V. L'Aia, Paesi Bassi - Registro del Commercio, n. 27155369 Corrispondenza: PO Box 162, 2501 AN, L'Aia.
Se non siete soddisfatti del trattamento dei vostri dati personali da parte di Next, avete il diritto di presentare un reclamo alla vostra autorità locale per la protezione dei dati (se esiste) o all'autorità olandese per la protezione dei dati, il cui indirizzo è Prins Clauslaan 60, 2595 AJ L'Aia, Paesi Bassi. Si prega di visitare https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en per ulteriori informazioni.
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Questa Informativa sulla privacy è stata aggiornata l'ultima volta il 30.07.2021.